专门的文件包括各种说明书、使用手册、法律文件、商业合同、财务契约、银行票据及保险单，以及各类型的报告。这些都是工商、金融、法律、科技、教育及艺术等范畴的专业文件，翻译人员除了对原文的相关行业需有深厚的认识外，对译文语言亦必须十分流利。